Планирование

Mastermind — как все-таки сделать запланированное?

Я обожаю все планировать, писать списки, составлять планы завоевания мира и продумывать стратегии. И давно уже знаю, что записать свои дела и мечты — это уже практически 70% успеха. И если с записыванием мечт проблем никогда не было, то с записыванием дел иногда начинаются проблемы.

Знаете, когда бодро запишешь свое видение на 20, 50 и 100 лет, разобьешь это все на подцели ежемесячные, еженедельные, а потом… А потом-то надо делать!

Есть дела приятные, которые делаются сразу и с удовольствием. И много. А есть… Ну такие. Которые: «Сегодня я устала, завтра занята, послезавтра выходной, ой прошло 4 месяца». И так 4 месяца запросто растягиваются на года. Среди них есть те, которые можно вообще не делать, раз уж все так сложно.

А есть и другие: которые делать надо. Ну вот надо — и все тут. Потому что они стопорят тебя от восхождения на новые вершины и замедляют движение по собственному пути, и хоть закрывай ты на них глаза, хоть не закрывай — не поможет. У меня в этом списке часто технические (вы бы знали каким классным был бы мой сайт, если бы я их могла щелкать как орехи!) и бюрократические вопросы. А еще те вещи, которые я делать не хочу, но вроде взялась — из-за денег или из чувства долга. Последние стараюсь больше не брать на борт. А остальное надо как-то решать.

И я нашла наконец для себя отличное решение =)

master mind idea

Мы называем его Mastermind.


И это команда из 4 человек.

Сначала просто дружили, и я заметила что уж очень у нас похож взгляд на мир. И предложила им свою давнюю мечту — а что если мы будем собираться вместе раз в неделю и планировать свои дела и великие свершения? А потом рассказывать как все прошло, давать советы и поддерживать?

Вот вам кажется, наверное, что это простейшее дело. А многие не понимают зачем вообще это нужно.

Мой путь к этому решению начался издалека. На первом курсе университета у меня была подруга.

Она была очень амбициозна и имела большие планы по покорению мира. Как и я. Тут-то мы и сошлись! И сделали своей маленькой традицией: раз в месяц ходить в ресторан (во времена студенческой бедности это был ШАГ!), и там составлять план на ближайший месяц. Чего мы хотели бы достичь, с кем познакомиться, сколько денег заработать, куда сходить и съездить. И походы в театр там были, и количество свиданий, и цели по работе. Учебы, кажется, не было =) Был там и соревновательный момент, и момент контроля, и отчетности, и дедлайн был. Но самое главное — это поддержка и общение с человеком со схожими целями.

Со временем мы обе добились того, к чему стремились на тот момент и стали очень много работать. Традиция постепенно сошла на нет, из-за обоюдной нехватки времени, и с тех пор я мечтала ее возобновить.

Но никак не могла найти подходящей компании: то не совпадали ценности, то видение, то друзья не относились серьезно к нашим планам, все время переносили встречи… Вообщем, не кликало!

А мне так хотелось команду..! Ну вот, теперь с гордостью заявляю, что нашла свою! Правда, мы жили тогда все на Бали, а сейчас разъехались по разным странам, и даже это нас не останавливает — несмотря на разницу во времени и занятость всех обязательно находим время дважды в неделю встретиться в скайпе и обсудить как проходит неделя. И новую спланировать.

И знаете, как классно это работает!

Например, у меня есть тенденция увлекаться какой-то одной сферой жизни и напрочь забывать про остальные, до тех пор пока там не наступит полный провал и надо срочно все спасать! Тогда приходит время заняться провалом, и другие сферы снова остаются без внимания.

Робота в команде помогает про этот баланс не забывать и не уходить по уши в работу или йогу. А еще работа в команде помогает скорректировать курс — потому что есть в команде и ребята с системным мышлением, и креативщики, и вдохновители и мотиваторы (это я!) — на все вопросы есть комплексный взгляд.
И это такое счастье, вместе работать и двигаться вперед, хотя каждый работает над своими целями.

Что интересно, первые несколько недель были провальными. Некоторые даже подумывали выйти из игры. Потому что мы были вынуждены столкнуться с тем, что… Ничего не делаем. Или делаем не то, что нужно. Или откладываем одни и те же задачи раз за разом. Ленимся. Позволяем эмоциям решать вопросы за нас. Тупим. Тормозим. Это правда, случается со всеми. И было неприятно это осознавать. Потому что не будь команды, мы бы закрыли на это глаза и затолкали на задворки сознания. Или копили бы эти невыполненные дела, как камни в мешке, который за спиной на себе всегда тащишь. А тут пришлось смотреть правде в глаза, и…

Заработало!

Мы постепенно приходим каждый к своей системе планирования, которая работает идеально именно для него. Улучшаем, отменяем неважные, навязанные дела, или дела в которых мы некомпетентны — делегируем. Оптимизирует режим дня — кому-то утром лучше работается, а кто-то достигает пика продуктивности после обеда. Саму систему планирования подбираем. Я люблю дела записывать обычным списком, а мои товарищи — сразу в расписание заносят по дням и по часам. Про спорт и духовный рост тоже не забываем. А если кто забудет, напоминаем =)

И часто бывает такое, что кто-то один решит ввести себе новую полезную привычку, а загораются все четверо. И угадайте, что? Вместе намного быстрее и веселее. И практически нет шансов сорваться. Мы как будто на общей волне взлетаем.

На случай, если вам захочется создать свою команду, делюсь нашими правилами:

— Встречи два раза в неделю. Вживую или в скайпе. Стараемся всегда в одно и то же время. И для каждого их нас такая встреча — важное событие! То есть никакие свидания и обеды с друзьями не могут его потеснить. Встрече всегда приоритет!

— У каждого есть свое время (обычно это 7-10 минут) — рассказать о прошедших днях, какие события произошли, что удалось сделать из запланированного, какие трудности, что в личной жизни. Тут всему есть место, что живо в нас в настоящий момент. А остальные в это время не сидят в своих телефонах, а слушают. По-настоящему внимательно.

В разговоры и обсуждения какой-то конкретной темы стараемся не уходить — для этого еще будет время.

— Замолкаем на несколько минут, чтобы составить план действий до следующей встречи.
У нас еще бывают встречи, где мы планируем год и месяц, и впереди — те на которых будем говорить о более масштабном видении.

Следим за тем, чтобы были задействованы 4 сферы: работа и самореализация, здоровье, духовное развитие, социальная жизнь и отношения. Сферы могут несколько различаться: тут каждый определяет для себя.

— Снова микрофон у каждого на 5 минут, чтобы рассказать о своих планах на неделю. Остальные молчат и слушают!

— А вот теперь корректировка курса, обсуждения, советы, вопросы и прочие разговоры. Тут нет места осуждению или критике. Только конструктив и объективная обратная связь. И только по запросу.

— Есть еще закрытая группа в Facebook: там мы делимся идеями, договариваемся о встречах, обсуждаем вопросы, если нужен совет группы и иногда — отчеты о каких-то супер-достижениях.

Обычно сессия для нашей группы из 4 человек занимает полтора часа.

Поначалу мы все жили в одном месте, на Бали. Сейчас разъехались и работаем по скайпу. А еще планируем такую маленькую конференцию на четверых — встретимся в Австрии на неделю, будем и будем обсуждать искусство мыслить масштабно и выходить на новый уровень. Во всех сферах жизни.

Сейчас команде 3 месяца. И каждый из нас заметил перемены!

— Работать эффективнее стали все до одного
— Появилось понимание того, куда мы хотим прийти и что для этого нужно сделать
— Появилось ощущение, что ты не один, что всегда есть поддержка людей которые тебя понимают. А это значит — не страшно ошибаться и пробовать новое, не страшно делать решительные шаги
— Множество многомесячных “хвостов” наконец-то завершено
— Стали больше заниматься спортом
— Узнали много новых техник и прочли книг
— Установили себе новые полезные привычки

И самое главное. Каждая встреча, даже если у всех поначалу было плохое настроение, заканчивается на подъеме, с мотивацией, вдохновением и новыми идеями. И с желанием бежать и делать! Поэтому мы с нетерпением ждем каждой следующей встречи.

Только один этот пункт стоит всего.

И еще мне хочется сказать… Выходите из сумрака. Вам не нужно сидеть в своем углу всю жизнь. Делитесь своими настоящими мечтами. Открывайтесь людям! Вас поддержат! Вам не нужно делать все в одиночку. Не бойтесь!

PS У нас на Life Design такое будет!
Присоединяйтесь =)

3 комментария

  • Ника

    Делаем также с подругой уже несколько месяцев)) В начале месяца и недели задаем себе цели, всю неделю стараемся делать (или не делать) запланированное. В понедельник обязательный отчет перед друг другом:) Только у нас немного другая система: за невыполненные задачи у нас система наказаний, то есть одна для другой придумывает задания — наказания, касающееся этой сферы (в которой осуществление планов провалилось по вине «подсудимого»). Это могут быть жесткие наказания, могут быть веселые, креативные, творческие. Единственным условием, что все наказания являются обязательными для выполнения в течении недели. Хорошая мотивация «кнутом и пряником». Командный дух работает:) Проверенно:)

    • Светлана Покревская

      вот я тоже люблю систему кнутов и пряников, но вот эта команда в плане кнутов не поддерживает!
      я бы на деньги ставила цели. Выполнил — себе оставил (или купил что-то полезное) а не выполнил — отдал команде, или ведешь всех куда-нибудь за свой счет.

      • Ника

        Да, денежная мотивация еще эффективнее)) Чем выше ставки, тем больше шансов на результаты, как говориться))

Добавить комментарий для Светлана Покревская Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *