Поиск по сайту
Изменить все? Начни с себя

Неделя продуктивности — жизнь по плану!

Как я уже писала, неделю детокса было решено совместить с неделей продуктивности.

Хоть я и хаотик, все равно обожаю списки, планы, и запихивать себя в рамки. Потому что, посидев немного в рамках, можно вылетать на волю с чистой совестью. И довольной собой — вот мол, как много сделала.

Правда, в последнее время закрадывалась мысль о том, что может, не надо себя ломать? Жила себе в хаосе и буду жить. Такая уж у меня природа. Но так уж повелось — люблю пробовать то, к чему у меня нет природной склонности, и смотреть — а вдруг там зарыты сокровища? Вечно хочется попробовать то, что по рождению мне не принадлежит — наверняка ведь что-то вкусное дают?

Обычно я составляю планы раза три-четыре в неделю. На каждый день не хватает.

Снимок экрана 2014-08-14 в 23.16.03

У меня есть своя система планирования времени, некий микс, который сложился после прочтения книги Getting Things Done и «Музы и чудовища»)

В начале недели я выписываю все «хвосты» — неоконченные дела, тянущиеся за мной на протяжении некоторого количества времени. Тут все — от «протереть пыль на шкафу» до «заполнить налоговую декларацию» и «записаться на балет», «купить подарок бабушке», «съездить в гости к Маше». Выписываю прямо все подряд. По счастью, таких дел каждый раз все меньше — это потому, что я часто стала играть во «Все на выход» вместе с участниками. А там дела все делаются на раз-два.

Далее составляем план на неделю. При этом сверяемся с планом на месяц, предполагается что он у нас есть. У меня он и правда есть — на каждый-прекаждый месяц. Туда заносим не только работу, но и все «висяки», а еще — отдых, процедуры красоты, встречи с друзьями, утренние практики и прочее время для себя.

Основной принцип — в течение дня менять сферу деятельности. То есть сидеть и восемь часов к ряду заниматься, к примеру, написанием одного материала, или уборкой, или декларацией — вредно! Быстро устаешь, надоедает, снижается концентрация внимания, а с ней и эффективность. И потом еще два месяца подходить к такому делу даже близко не захочется. Вместо этого все дела делятся на длинные -45 минут, и короткие — 15. Кстати, надо не забывать включать туда перерывы на «потупить» — да, именно так я их называю. К слову, если заносить такие вещи в план то и «тупить» долго не получится, а в обычной-то жизни всегда пожалуйста — можно хоть всю неделю за этим сладким занятием провести. Не забываем вносить в план чаепития и обед, а то и с голоду можно помереть.

Так и работаем: 45 минут «длинного» дела перемежаются другим, 15-минутным. Важно, чтобы это была именно смена деятельности. Если я 45 минут провела за компьютером, печатая статью, то следующие 15 я не буду проверять за этим же компьютером почту. Лучше сбегаю в магазин или полью цветы. От компьютера нужно оторваться и сменить род деятельности — тогда достигается эффект «переменки». Как в школе. Далее, если от предыдущего дела еще что-то осталось — продолжаем его в следующую пятиминутку, или переходим к новому пункту.

Снимок экрана 2014-08-14 в 23.09.20

Последовательность дел тут не особо важна — можно выбирать то, к чему в данный момент «лежит» душа. Кроме самого первого дела за день — самым первым нужно сделать неприятнейшее из сегодняшнего списка! Если все дела приятные — то любое доступное из «списка висяков».

Вот в таком режиме я стараюсь жить максимальное количество времени. Правда, обычно посреди дня что-нибудь  непредвиденное случается, и все разом идет наперекосяк. На этот случай у меня и есть козырь в рукаве — самое неприятное то я в любом случае сделала с утра (и вообще — хоть что-то сделала полюбому!). А чем раньше просыпаюсь, тем больше успеваю сделать перед «непредвиденным».

В общем, так и получается некий микс из хаоса и порядка. Для того чтобы добавить еще больше порядка в свою жизнь стараюсь пораньше просыпаться. В идеале — освободиться с работой до 12, а там и весь день впереди! Сейчас встаю в 6 утра, и времени категорически не хватает, ибо люблю в начале дня спокойно предаваться фрирайтингу, медитации и утреннему бегу — минимум час на это уходит, а чаще два. Или три.  Вот в 4 было бы идеально — потихоньку двигаюсь в этом направлении. Яжейог =)

 

Теперь о результатах «недели продуктивности» — вышло действительно ОЧЕНЬ продуктивно. Кучу дел переделала, начала целых два новых проекта — один уже идет, второй будет запущен в сентябре (он более масштабный), переписала в очередной раз сценарий и задания для «Все на выход», смонтировала несколько роликов, написала несколько статей, кучу писем, успевала бегать, медитировать, сделала детокс, и еще с друзьями вдоволь пообщалась. И все дела, которые обычно «тянутся» прошли как-то незаметно, легко и весело.

В выходные отучаю себя работать и вообще подходить к компьютеру — так что это все за пять дней! А выходные — дни тишины, без интернета или поездок на дачи и в прочие прекрасные места.

Резюмирую. Простые фишки, которые оказались самыми работающими:

  • Обязательно составлять план на день с вечера. Этот пункт по своей важности сопоставим со всеми остальными, вместе взятыми.
  • Начинать день с самого неприятного дела — не откладывать!
  • Каждый день делать хотя бы по одному «висяку»
  • Не ждать вдохновения — не дождешься! Бери и делай, вдохновение приходит в процессе.
  • 45 минут — это очень много! За них что хочешь можно успеть. А 8 рабочих часов — это просто космически много! Если совсем не тупить, можно недельную норму выполнить за день — легко!
  • Таймер — лучший друг человека! Засекать время на все! (я об этом уже писала)
  • Если не успел выполнить дело за 15/45 положенных минут — переносить на следующий день или на свободное «окно». Не увлекаться, а то надоест!
  • Если в плане нет пункта «сидеть в соцсетях» — не сидеть в соцсетях!
  • Все новые идеи, приходящие в процессе работы, сразу вписывать в график, иначе потеряются совсем или перейдут в разряд «висяков», чего нам совершенно не надо.
  • Домашние дела прекрасно делаются во время 15-минуток.

Я конечно работаю дома. Но точно такая же система и при работе в офисе применима, разве что, в 15-минутном перерыве домашние дела не поделаешь. Зато можно попить чай с коллегами или выйти подышать на улицу — отлично переключает и освежает мозг. Еще и станете передовым сотрудником через пару недель такого режима. Я еще во время детокса приучилась в начале 15-минутного перерыва пить по стакану воды. Глядишь, так и приду когда-нибудь к заветным двум литрам в день.

В общем, мне понравилось. Продолжаю применять эту систему в жизни. Главное, не расстраиваться, если что-то пошло не так и весь план полетел в чертям. И вечером составить новый =)

 




Прочие материалы по теме

  • Сто дней до Нового годаСто дней до Нового года Я впервые увидела идею стодневок у чудесного человека, автора проекта "Жить Интересно" Армена Петросяна. Мне тогда показалось это слишком долгим сроком, и я как-то обходила этот […]
  • Сказка о потерянном времени.Сказка о потерянном времени. Как-то раз, давным-давно (но не так давно как хотелось бы) решила я посчитать, на что трачу время в течение обычного рабочего дня. Поначалу эта идея завладела мной после прочтения […]
  • STAY CLEAN — 1 year challenge. НачалоSTAY CLEAN — 1 year challenge. Начало Вот я же давно и назубок знаю, как надо. Как правильно. Как полезно. Что нужно есть, чем заниматься, что хорошо для тела и души, а что плохо. И продолжаю прогибаться под пищевые […]
  • Stay clean — 1 year challenge. Зачем мне все это нужноStay clean — 1 year challenge. Зачем мне все это нужно Я решилась на эксперимент, и убрала из рациона почти все продукты, которые считаю вредными, которые затуманивают мне мозг и талию, и отключают от космического источника энергии. Хочу […]
  • Stay clean — 1 year challenge. Кофе, я от тебя не ожидала!Stay clean — 1 year challenge. Кофе, я от тебя не ожидала! Прошло уже почти три месяца с начала эксперимента, в рамках которого я решила отказаться от большей части еды, которую считаю неполезной. Да и вообще, от большинства продуктов, потому что, […]

Комментировать в Facebook
Комментировать Вконтакте

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

LifeZen_баннер
ld_banner
Мой канал на YouTube

 

fbtwvklj